Analisis data menggunakan PIVOT TABLE

Pada Ms. Excel terdapat fitur pivot table yang memudahkan user untuk menganalisi suatu data. Sekarang, saya akan menjelaskan beberapa segmen yang perlu diketahui dalam penggunaan pivot table.

Kita memiliki 32 data dan 5 field, yaitu Mata pelajaran, Jenis kelamin, Jabatan, Unit Kerja, dan upah.

Pivot Table

Kita akan menganalisis data tersebut ke dalam pivot table. Ikuti langkah berikut:
1. klik salah satu cell manapun yang berada di tabel data. 
2. kemudian klik bagian "insert", lalu klik "pivot table"

 3. kemudian akan mucul window seperti ini, lalu klik OK

4. panel pivot table akan muncul seperti ini. untuk mendapatkan jumlah upah yang didapatkan dari tiap mata pelajaran, drag bidang tersebut ke berbagai area. 
Pada bagian filter kita mendrag bagian "unit kerja"
kita akan masukkan "mata pelajaran" di bagian rows dan 
memasukkan "upah" di bagian values. khusus bagian values, kita memasukkan data yang dapat bernilai/dihitung  

Sorting 
dengan pivot table kita dapat pula mensortir data sesuai yang kita inginkan. misalkan kita ingin mensortir berdasakan urutan terendah. ikuti langkah berikut

➧klik salah satu cell yang berada dalam kolom sum of upah. kemudian klik kanan,, pilih "sort". kita akan mensortir dari angka terendah ke tertinggi.  
 

Filter
Pada panel pivot table pada langkah yang awal. kita memiliki unit kerja terletak di bidang filter. Inilah gunanya, misalkan pada unit kerja, kita hanya ingin menampilkan beberapa data. 
➧kita ingin menampilkan data khusus di unit kerja "SMAN 1 Dumai".
➧kita dapat mengubahnya dengan mengklik 🔻 pada unit kerja, dan memilih "SMAN 1 Dumai"

➧beginilah hasilnya.

Mengubah Ringkasan Perhitungan
secara default, excel merangkum data dengan menjumlahkan item. Untuk mengubah jenis perhtngan yang igin anda gunakan, ikut langkah berikut.  
➧ klik salah satu cel yang beradapada kolom sum of upah
➧ kemudian klik kanan, piluh "Value Field Settings"
 

➧akan muncul jendela seperti ini. pilih perhotungan yang ingin anda gunakan. lalu klik ok.

➧inilah hasilnya. ada 6 dari 32 guru yang mendapat upah di mata pelajaran PPKN

Pivot table 2 dimensi
jika anda menyeret bidang ke aea baris dan kolom anda dapat membuat tabel pivot 2 dimensi.
➧  kembali ke panet pivot table. masukkan "jabatan" ke bagian kolom.

➧inilah hasilnya.

Group Pivot Table Items

masih pada data yang sama. kita akan mengelompokkan 4 mata pelajaran ke dalan 2 grup. ikuti langkah berikut.

 

1. pada pivot table sebelumnya, kita akan mengelompokkan grup 1 yaitu bahasa indonesia dan bahasa inggris. lalu grup 2 adalah ppkn dan sejarah. 
 klik sel bahasa indonesia dan bahasa inggris dengan cara "ctrl" lalu klik.  yang terdapat pada kolom mata pelajaran. lalu klik kanan, klik "group" . 
lakukan langkah yang sama untuk grup ke 2

2. inilah hasilnya

3. untuk menggabungkan grup tersebut, klik tanda minus di bagian grupnya.
 

 

Multilevel Pivot Table

 Digunakan untuk menyeret lebih dari sat bidang ke area pivot table. 

 
Multiple Row Fields
➧ masukkan "mata pelajaran" dan "unit kerja" ke dalam area baris. dan Upah pada Values.
 

➧ inilah hasilnya.

Multiple Value Fields
➧ masukkan mata pelajaran pada area baris. dan masukkan upah 2x ke dalam area values. 

➧akan begini hasilnya. namun tidak ada gunanya kita memasukkan data yang sama ke dalam satu tabel. olah karena itu, kita kana mengubah ringkasan perhitungan seperti lagkah awal tadi.

➧klik salah satu sel pada kolom upah ke 2, klik kanan, lalu "value field settings". 
kita kan mengubahnya ke dalam bentuk persen. lalu klik ok.

Multiple Report Filter Fields
➧ pada area filter kita masukkan 2 bidang, yaitu unit kerja dan jabatan. 
kemudian ppada area baris kita masukkan mata pelajaran. 
dan area values masukkan upah. 

 

Frequency Distribution

Dalam Pivpt table kita juga dapat membuat distribusi frekuensi. ikuti langkah berikut.
 

 
1. pada panel pivot tabel. masukkan upah ke area rows dan area values. 
 

2. akan muncul tabel pivot seperti ini.

3. lalu pada sum of upah kita akan mengubah ringkasan perhitungan. dengan cara yang sudah dijelaskan di awal tadi.
yaitu klik salah satu sel pada sum of upah, lalu klik kanan, value fiels settings, pilih "count" lalu ok.
selanjutnya klik salah satu sel pada bagian upah di area rows. lalu klik kanan, pilih group

4. selanjutnya akan muncul jendela ini. 
kita akan mengelompokkan data sesuai upah per 100.000

5. inilah hasilnya. terdapat 4 orang dari 32 guru yang mendapatkan upah antara 500.000-599.000

 

Pivot Chart 

pivot chart adalah representasi visual dari tabel pivot pada ms. excel. 
 

  
Langkah-langkahnya adalah:
1. klik sembarang sel pada tabel pivot, 
2. kemudian pada analyze tabel, di tools, klik pivot chart

3. akan muncul chart seperti ini.

 ➧Pada chart kita juga dapat memfilter sesuai data yang kita inginkan. misalkan kita hanya ingin menampilakn mata pelajaran bahasa inggris saja. dengan cara mngklik tanda 🔻 pada mata pelajaran.

 ➧ kita juga dapat mengganti tipe pivot chart
dengan cara. 
1. pilih chart tercebut,
2. pada analyze tab, dibagian type, klik change chart type. 

3. pilih type chart yang kita inginkan. 

sekian beberapa langkah yang perlu diketahui dalam mengeanalisis data pada tabel pivot. mohon maaf jika masih terdapat ketidak sempurnaan yang banyak dalam menulis tutorial/langkahnya. wassalam. 

 

Read More

CHART pada Ms. Excel

Dalam setiap kehidupan pasti menerapkan ilmu statistika, terutama dalam kehidupan organisasi. ilmu statistika tak jauh dari ilmu komputer, statistika pasti menggunakan penerapan komputer di dalamnya. Salah satu perangkat lunak yang paling sering digunakan adalah aplikasi perangkat lunak pengolah data yaitu Ms. Excel. Dalam Ms. Excel memiliki fasilitas-fasilitas yang mempermudah kita dalam mengolah data. Kita tidak hanya dapat mengolah data dalam bentuk tabel, tetapi juga dapat memvisualisasikan data agar lebih mudah dan gampang dipahami oleh pembacanya. 

Salah satu fasilitas yang disediakan Ms. Excel untuk memvisualisasikan data adalah Chart/ Grafik. Ada banyak macam jenis chart yang terdapat di dalam Ms. Excel:

Macam-macam Chart

jemis-jenis chart yang terdapat di ms. excel

Column Chart
 

 Line Chart

 Pie Chart

Bar Chart

 Area Chart

 X Y (Scatter)

 Stock Chart

 Surface Chart

 Radar Chart

 Treemap Chart

 Sunburst Chart

 Histogram

 Box & Whisker

 Waterfall Chart

 Combo Chart

Cara Membuat Chart

pastikan telah tersedia data yang akan kita visualisasikan ke dalam bentuk chart menjadi bentuk informasi.

 

kemudian klik "insert" pada bagian atas, lalu pilih chart yang sesuai kita inginkan. 

 

Memaksimalkan Menu Design dan Layout

Mengubah tipe chart

jika kita ingin mengubah tipe chart. pada bagian "insert" -> Chart klik tombol segitiga panah di pojok kanan bawahnya. kita dapat memilih banyak tipe chart yang diinginkan.

cara lain, kita juga dapat memilih tipe-tipe chart yang tersedia tanpa harus mengklik tanda panah bawah. kita juga bisa memilih "recommended chart" yang direkomendasikan.

 

Switch Row/Column 

switch row.column adalah salah satu fitur chart, untuk mengubah-ngubah arah posisi baris dan kolom variabel pada chart

perhatikan gambar berikut

chart 1

chart 2 setelah di switch row/column

 pada gambar 1, variabel bagian horizontal adalah nama (a, b, c, dst..) dan vertikel adalah nilai smstr

sedangkan pada gamabr 2, posisi baris dan kolom variabel berubah.

Edit Data Source

 edit data source juga merupakan fitur pada chart untuk mengedit-edit atau memila bahkan menghapus serta memfilter, data-data yang mana saja akan divisualisasikan ke dalam chart

buat tabel terlebih dahulu

edit data source ada pada bagian atas yang ditandai lingkaran merah

Menghapus beberapa data yang diinginkan

apabila kita igin menghapus bagian semester 3 dan 4. dan ingin menampilkan semestr 1 dan 2 saja ke dalam bentuk chart

Mengedit untuk mengubah data yang ada, ke data yang lain yang diinginkan.

apabila kita ingin mengubah data semester 3

kita ingin mengubah data "semester 3" tadi menjadi "semester 2". pada "series name" block tabel "semester 2"

pada"series value" block data ip yang semester 2

 

Chart Element

Chart elemen adalah fitur yang memungkinkan kita mengedit-edit chart. misalnya menambahkan judul, menambahkan footnote atau informasi dsb di dalam chart.

Ikuti petunjuk gambar

Cara 1: cara praktis, tinggal klik tanda "+" disamping chart

Cara 2: merupakan cara yang lebih rinci

Menambahkan judul chart

 

Menambah/mengedit label data

 jika kita ingin label data yang lebih lengkap, misalnya nama jurusan, jumlah angka, dan persen data.

Desain

Dalam tipe chart, terdapat pula desain-desain yang berbeda, yang menarik.

kita juga dapat mengubah warna-warna yang diinginkan.

Read More