Praktikum ke 8

Microsoft Acces

Ms. Acces merupakan satu dari beberapa perangkat lunak aplikasi pengembangan basis data.

Ada beberapa perangkat lunak basis data :

1. Ms. Acces
2. Oracle
3. SQL-Server
4. dll

Dalam Ms. Acces terdapat beberapa istilah penting untuk mengtahui dasar penggunaan aplikasi ini. 

 Primary Key  

Tabel memiliki primary key, yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi secara unik suatu kejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas.

Dalam setiap data, misalnya data ribuan nama Mahasiswa suatu universitas, pasti terdapat satu nama yang dimiliki oleh beberapa orang. Nah, untuk dapat membedakan nama-nama tersebut, dimasing-masing mahasiswa pastilah memiliki suatu ciri khas yang tidak dimiliki oleh mahasiswa bernama sama lainnya. Misalnya Nomor induk mahasiswa tersebut. 

Dalam Ms. Acces terdapat ikon "Primary Key". Ikon inilah yang dapat membuat ciri khas tersebut. Dapat diliat pada tabel, bahwa atribut MIN dijadikan sebagai primary key. 

Perlu diketahui primary key pada ms.access secara default terletak pada baris pertama kolom pertama.
tetapi jika anda ingin mengubah primary key, dapat dilakukan dengan cara 
Pilih atribut→Primary key

Foreign Key

 foreign key adalaah satu set atribut sebagai kunci penghubung kedua tabel dan melengkapi satu hubungan terhadap primary key yang menunjukkan keindukannya. 

Foreign key merupakan atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan hubungan antara tabel induk dengan tabel anak. Foreign key ditempatkan pada tabel anak.

pada gambar diatas, tabel Mahasiswa merupakan tabel anak, sedangkan tabel Departemen merupakan tabel induk. id_departemen pada tabel anak (tabel Mahasiswa) disebut foreign key. Begitu pula untuk tabel yang lain.

Cara membuat Tabel

membuat tabel atau ingin menambahkan tabel pada perangkat lunak basis data dengan cara Create→Table

kita juga dapat melakukan deisgn dan pengaturan konten pada tabel dengan cara
Klik kanan pada tabel→Design view
 

Relationship

 relationship merupakan fitur ms. acces yang menghubungkan dua atau lebih tabel yang berbeda sehingga terdapat hubungan saling terkait. relationship ini tidak terlepas dari dua hal yang pertama kali saya jelaskan. yaitu primary key dan foreign key. dua hal tersebut merupakan suatu syarat untuk membuat relationships.
Untuk membuat relationships, masing-masing tabel harus memiliki primary key dan foreign key untuk dapat menghubungkan antara tabel induk dan tabel anak.

Langkah-langkahnya:
Database tool →Relationships

pada kolom "all acces..." tarik tabel-tabel yang dibuthkan ke halaman.

klik Edit Relationships untuk menghubungkan satu atau lebih atribut dari tabel ke tabel. ikuti langkah selanjutnya...

pada kolom Left table name dan Right table name pilih 2 tabel yang ingin dihubungkan
Langkah selanjutnya pilihlah atribut dari masing-masing tabel yang ingin dihubungkan.

Membuat Query

 query adalah permintaan yang diberikan si pengguna untuk menampilkan informasi yang tersimpan di dalam data base.bagi yang masing bingung apa fungsi dari query, berikut bisa dibaca:

1. menampilkan data-data tertentu pada suatu table. 
2. menampilkan data dari dua tabel atau lebih dengan syarat data antar table itu ada field yang berhubungan.

 query tidak dapat digunkan untuk menyimpan data sebagaimana table, karena informasi yang ditampilkan query bersumber dari table.

•Query Wizard

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat dan mudah. tampilan query wizard seperti tabel berkotak-kotak biasa.

•Query design

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view. query design hanya dapat membuatnya menggunakan  bahasa SQL yang diketik langsung di mode SQL view.

saat kita klik Query Design. lalu akan muncul windows "Show Table?" kita abaikan dengan klik "Close:
Kemudian dialikan ke bagian Design klik SQL View

kita dapat menulis di are penulisan sql view. Tanda * mengartikan semua. artinya kita akan menampilkan semua informasi yang ada pada tabel yang diinginkan.

 setelah menulis dengan bahasa sql. klik run! pada pojok kiri atas

kita juga bisa menampilman secara custom yang kita inginkan. jika kita hanya menginginkan Nama, Nim, dan id_pembibimng dari tabel mahasiswa. begini caranya...

sekian dulu tutorial yang dapat saya sampaikan. jika ada salah mohon dikoreksi. terima kasih

Read More